การแลกเปลี่ยนข้อมูล (Data Exchange) เป็นการใช้ประโยชน์ข้อมูลข้ามหน่วยงานต้องอาศัยระบบบริการนามานุกรมข้อมูลภาครัฐเพื่อ การค้นหาและระบุข้อมูลที่ต้องการสำหรับแต่ละโจทย์ปัญหา และต้องมีกลไกด้านระบบสารสนเทศที่เอื้อให้เกิดการถ่ายโอนข้อมูล ข้ามหน่วยงานได้อย่างสะดวก ดังนั้นจึงต้องมีการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อบริหารจัดการการเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลสำหรับ การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ของหน่วยงานภาครัฐ การให้บริการพื้นฐานของระบบดังกล่าวรวมถึงการยืนยันตัวตน การจำกัดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล บริการส่งข้อมูลข้ามหน่วยงานผ่านระบบสารสนเทศ การบันทึกรายแซกชั่น (Transaction) การเข้าถึงข้อมูลเพื่อ เป็นหลักฐาน และการบริการข้อมูลประเภทอื่น